Bundeskoordination für Outgoings im Famulaturaustausch 2021/22 (NEO-Out)

WAS GEHÖRT ZU DEINEN HAUPTAUFGABEN?

Als Bundeskoordinator:in für Outgoings im Famulaturaustausch 2021/22 (NEO-Out) ermöglichst du über 350 Medizinstudierenden aus Deutschland eine Famulatur im Ausland, hilfst den Outgoings bei Fragen und Problemen und vernetzt dich dabei ständig national und global.

Zusammen mit dem:der NEO-In bist du auf nationaler und internationaler Ebene für den Famulaturaustausch (professional exchange) verantwortlich. Du betreust die Outgoings angefangen vom Interesse, eine Auslandserfahrung zu erleben, über den Bewerbungsprozess der bvmd und ifmsa, den Reisevorbereitungen bis zum eigentlichen Auslandsaufenthalt. Wenn auf diesem Weg Probleme auftauchen, stehst du den Outgoings als feste Ansprechperson zur Verfügung und versuchst zusammen mit allen Beteiligten, eine Lösung zu finden.

Die Verteilung der Bewerber:innen auf die zur Verfügung stehenden Plätze ist eine weitere deiner Hauptaufgaben. Es liegt in deiner Verantwortung, die outgoing selection möglichst fair und transparent zu gestalten.

Zuletzt solltest du anhand der Erfahrungen deiner Outgoings auch überlegen, mit welchen Ländern die bvmd im kommenden Jahr mehr oder weniger Austauschverträge schließen sollte und mit welchen Partner:innen die Kommunikation verbessert werden sollte.

Bei all diesen Aufgaben stehen dir die Mitarbeitenden des Berliner Büros zur Seite.

WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?

  • Spaß an der internationalen Arbeit

Du stehst in direktem Kontakt mit NEOs (National Exchange Officers) aus über 100 Partnerländern, was einen der besonderen Reize dieser Arbeit ausmacht. Wer kann sonst schon sagen “Ich habe ein Problem? Dann rufe ich mal eben meine:n Kolleg:in in Guatemala an.” Die Welt rückt so ziemlich nah an einen heran ;)

  • (sehr) gute Englischkenntnisse

Die Amtssprache der IFMSA (International Federation of Medical Students Associations) ist Englisch, daher wirst du täglich E- Mails auf englisch lesen und beantworten und außerdem auch einmal in die Gelegenheit kommen, deinen Standpunkt auf einem internationalen Event zu vertreten.

  • Spaß an der Betreuung von (potentiellen) Outgoings

Dies ist die Hauptaufgabe des:der NEO-Out. Du solltest bereit sein, potentielle Outgoings über den (Bewerbungs-) Ablauf der IFMSA - Austausche zu informieren, sie zu beraten und ihnen bei Fragen und Problemen zur Seite zu stehen.

  • Zeit

Es gibt bestimmt auch Leute, die das NEO - Amt parallel zum normalen Studiumsalltag und ihren Freizeitaktivitäten gestemmt kriegen. Du solltest dir aber bewusst sein, dass du als NEO an vielen (unfassbar tollen und motivierenden) Veranstaltungen teilnehmen wirst, z.B. den bvmd - Wochenenden, den AG Austausch-Wochenenden, evtl. PreDeparture Trainings und natürlich den IFMSA - Events, wie den beiden General Assemblies. Über das Jahr verteilt ist der tägliche Aufwand für das Amt etwa 30 - 60 Minuten - es lohnt sich, konstant dabei zu bleiben; dazu kommen die beiden Hocharbeitsphasen der Outgoingverteilung und diverse Online Meetings, was aber durchaus auch wirklich Spaß machen kann.

  • Lust auf die Arbeit im Team

Und zwar im allerbesten Team der bvmd: Die AGX! Ihr werdet unheimlich viel Zeit miteinander verbringen und gemeinsam daran arbeiten, den Austausch in Deutschland voran zu bringen. Die AG Austausch ist ein großes Team mit verschiedenen Themenschwerpunkten (Forschung - Famulatur - Public Health, Incomings - Outgoings, Lokalgruppenbetreuung - internationale Kontakte) die alle unter einen Hut gebracht werden wollen. Wenn du gerne im Team arbeitest, könnt ihr hier das Beste aus den Bereichen heraus holen und voneinander lernen.

WEITERE INFORMATIONEN UND KONTAKT

Neugierig? Für weitere Informationen kannst du gerne unseren NEO-Out, Christian, unter neo-out@bvmd.de kontaktieren.


Wir freuen uns über Bewerbungen jeder/s Herkunft, Alters, Religionszugehörigkeit oder sexuellen Identität. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Studierenden mit (schwerer/n) Behinderung/en, Studierenden mit Kind(ern), Schwarzen Studierenden sowie Studierenden of Color.

Du hast Lust dich zu bewerben? Wir freuen uns auf dich! Reich einfach deine Bewerbung als PDF bei Hannah, unserer Vizepräsidentin für Internes (vpi@bvmd.de) ein. Die Vorlage findest du rechts auf dieser Seite. Deine Bewerbung wird vor der Wahl auf der 4. online MV (07.-09.05.2021) intern passwortgeschützt veröffentlicht. Durch Einreichen einer Bewerbung stimmst du dieser Veröffentlichung zu.
Bewerbungsfrist ist der 08.04.2019 um 23:59 Uhr. Auch nach Ende der Bewerbungsfrist ist eine verspätete Bewerbung noch möglich, wobei Bewerbungen, die nach dieser Frist eingehen, vom Plenum gesondert angenommen werden müssen.

Nach einer Übergabephase, in der du alles Wichtige von deinen Vorgänger:innen lernst, lautet deine Amtszeit wie folgt:
Erweiterter Vorstand 21/22: 01.10.2021 bis 30.09.2022
Erweiterter Vorstand 20/21: sofort bis 30.09.2021
Geschäftsführender Vorstand: sofort bis 31.12.2021
bvmd-Rat: sofort bis zum 31.12.2021 (1 Posten) bzw. bis zum 31.12.2022 (3 Posten)

Projekte

Eine Übersicht über die offenen Posten im Projektwesen findet ihr hier.