Allgemein

Bewerbung

Sprachzeugnis/ Sprachkenntnisse

Nach der Bewerbung

Fahrtkostenzuschüsse und/ oder Stipendien

Nach dem Austausch

Welches sind die häufigsten Bewerbungsfehler?

• unvollständige Bewerbungen
  Auch ein Sprachzeugnis ohne Stempel oder Unterschrift des Prüfers gilt als unvollständig!
• Wunschzeitraum wird vom Wunschland nicht abgedeckt
  Lies dazu unbedingt vorher die Exchange Conditions (SCOPE/ SCORE) deiner Wunschländer genau durch!
• Sprachkenntnisse erfüllen nicht die Anforderungen des Wunschlandes
  Lies auch dazu unbedingt vorher die Exchange Conditions (SCOPE/ SCORE) deiner Wunschländer genau durch!
• Studienfortschritt wird falsch bepunktet
  Das laufende, nicht das abgeschlossene Semester/ Trimester wird für die Bewerbungspunkte angerechnet. Richtig ist, nur abgeschlossene Semester/ Trimester einzubeziehen!
• Punkte für Landessprachkenntnisse falsch berechnet
  Extrapunkte gibt es nur für Länder, in denen Englisch keine Amtssprache ist.
• Anlage Unterkunft fehlt
  Wenn du im Bewerbungspunkteformular angekreuzt hast, dass du dein Zimmer während deines Austausches zur Verfügung stellt (dafür gibt es zwei Extrapunkte) musst du unbedingt die von dir und unseren LEOs/LOREs/LPOs unterschriebene und gestempelte Anlage Unterkunft mit deinen Bewerbungsunterlagen hochladen

Wie wahrscheinlich ist es, dass meine Bewerbung erfolgreich ist?

Das hängt von deinen Bewerbungspunkten, deinem Letter of Motivation und deiner Länderwahl ab. Leider haben wir jede Saison mehr Bewerber als Plätze.

Wie wahrscheinlich ist es, dass ich in mein Wunschland oder Wunschprojekt komme?

Dazu können wir tatsächlich nichts sagen. Von Saison zu Saison ist es immer sehr unterschiedlich, wie viele Bewerbungen für das jeweilige Land/ Projekt eingehen. Deshalb unsere Empfehlung: Lass dich von deinen Interessen und nicht von stochastisch nicht haltbaren Wahrscheinlichkeiten leiten :-)

Wer dennoch einen Einblick in die Punkteverteilung beim Famulaturaustausch erhalten möchte, kann sich über diese Darstellung über die Platzverteilung in der Auswahlphase Herbst 2018 und Frühjahr 2019 informieren.

Wann muss ich mich für eine Stadt entscheiden und wie teile ich euch das mit? und Wie sicher ist es, dass ich in meine Wunschstadt komme?

Deinen Städtewunsch teilst du nach erfolgreicher Vermittlung einer Famulatur unserer Partnerorganisation mit. Aber nicht jeder kann nach London, Paris oder Madrid! Wenn du dich bei der bvmd bewirbst, solltest du bereit sein, in jeder der in den Exchange Conditions deines Wunschlandes genannten Städte zu famulieren. Möchtest du unbedingt in einer ganz bestimmten Stadt eines bestimmten Landes famulieren, solltest du deine Famulatur selbst organisieren.

Bewirbst du dich für einen Forschungsaustausch, dann gibst du mit der Bewerbung bei der bvmd drei Präferenzprojekte an, die stadtgebunden sind.

Wann kann ich angeben, in welchem Fach ich famulieren möchte?

Auch das teilst du erst nach der Zusage durch die bvmd und nach Zugang zur internationalen Austauschdatenbank deiner Partnerorganisation mit. Du kannst dann vier Wunschfächer angeben.

Ich würde gern zusammen mit einem Kommilitonen in dasselbe Land/ dieselbe Stadt - geht das?

Theoretisch schon. Eine Garantie gibt es aber nicht!

Du kannst das bei der Bewerbung angeben. Was die Vermittlung in dasselbe Land angeht, versuchen wir natürlich, deinem Wunsch gerecht zu werden. Auf die Zuteilung in eine Stadt haben dann nur noch unsere Partnerorganisationen Einfluss, die aber genauso Wünsche berücksichtigen, wo es geht.

Ich möchte über die bvmd in einem Land famulieren/ forschen, das nicht auf der Länderliste steht - geht das?

Nein, wir können nur Praktika in Länder vermitteln, mit denen wir auch Verträge haben. Findest du dein Wunschland nicht auf unserer Länderliste, haben wir auch keinen Austausch dorthin.

Ich mache gerade Erasmus in Deutschland, kann ich mit euch eine Auslandsfamulatur machen?

Wir können alle vermitteln, die zum Zeitpunkt des Austauschs an einer deutschen Hochschule immatrikuliert sind.

Ich habe die deutsche Staatsangehörigkeit und studiere im Ausland. Kann ich mit euch ins Ausland gehen?

Nein, wir können nur an einer deutschen Hochschule immatrikulierten Studenten ein Auslandspraktikum vermitteln - das dann unabhängig von deren Staatsbürgerschaft.

Ich habe mein Studium gerade abgeschlossen. Kann ich über euch eine Auslandsfamulatur machen?

Nein. Wir können nur an einer deutschen Hochschule immatrikulierten Studenten ein Auslandspraktikum vermitteln.

An wen soll ich den Letter of Motivation adressieren?

Du solltest ihn allgemein halten: "to whom it may concern". Hier findest du Tipps zum Schreiben deines Motivation Letters.

Muss ich schon der Bewerbung bei der bvmd Unterlagen wie Auslandsversicherung, Impfbescheinigungen, Röntgenthorax oder andere sehr spezielle bzw. teure Unterlagen beilegen?

Nein. Diese Unterlagen werden erst nach der Vermittlung an das jeweilige Gastland fällig.

Reicht es, wenn ich nur den Ausdruck eines Online-Überweisungsbelegs als Zahlungsnachweis hochlade?

Ja, das reicht.

Wie gut müssen meine Sprachkenntnisse sein und wie kann ich meine Sprachkenntnisse nachweisen?

Es müssen mindestens Englischkenntnisse auf Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen nachgewiesen werden. Es werden dabei nur folgende Zertifikate anerkannt, die zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht älter als 3 Jahre sein dürfen:

• bvmd-/ DAAD-Sprachzertifikat
• Cambridge English: First (FCE), Advanced (CAE), Proficiency (CPE)
• International English Languanguage Testing System (IELTS)
• Pearson Test of English Academic (PTE)
• Test of English as a Foreign Language (TOEFL - iBT und ITP)
• UNIcert II, III und IV

Der Sprachnachweis muss vom jeweiligen Fremdsprachenlektorat der Universität oder von einer prüfungsberechtigten Person des Sprachenzentrums bzw. des Fachbereichs für die jeweilige Fremdsprache ausgestellt werden. (Eine Listen mit Sprachinstituten der Universitäten ist hier zu finden)

Bewerber*innen sollten sich in jedem Fall vorab über die Exchange Conditions bzw. die Projektbeschreibung (Public Health-Austausch) nach dem dort von der Gastorganisation verlangten Sprachnachweis erkundigen, da dieser im Falle einer Zusage durch die bvmd zusätzlich eingereicht werden muss.

Bewerber*innen müssen einen Englisch-Sprachnachweis alle Länder einreichen. Auch für deutsch-, spanisch- oder französischsprachige Länder.

Kann ich den Sprachnachweis nachreichen?

Nein, Sprachnachweise können nicht nachgereicht werden. Bewerbungen ohne gültigen Sprachnachweis gelten als unvollständig und werden abgelehnt. Bewerber*innen sollten sich daher frühzeitig mit der Organisation eines entsprechenden Sprachnachweises auseinandersetzen. Termine für die Sprachtests in den Sprachinstituten der Universitäten müssen in der Regel mindestens sechs Wochen im Voraus gebucht werden. Bei Problemen mit den Terminen der Sprachtests sollten Bewerber*innen mit den Ehrenamtlichen in den Lokalvertretungen Kontakt aufnehmen.

das sprachinstitut meiner Universität bietet aufgrund der corona-pandemie keine Prüfungen zum erwerb von sprachzertifikaten an?

Dann kannst Du Dich erkundigen, ob es digitale Prüfungsformate gibt. Diese erkennen wir auch an. Falls dies an Deiner Universität auch nicht der Fall sein sollte, kannst Du Dich gerne an Pascal, unserem Exchange Assistant In (exchange-assistant-in@bvmd.de), wenden. Wir haben eine Liste mit Universitäten, welche digitale Prüfungsformate auch für externe Studierende anbieten.

Ich habe bereits einen Schulabschluss in der Sprache, in der ich im Ausland studieren möchte. Muss ich trotzdem einen Sprachnachweis einreichen?

Ein einschlägiger Schulabschluss in Englisch oder im Falle des Nachweises von Landessprachkenntnissen in der Sprache der Gasthochschule, z.B. das International Baccalaureate Diploma (IB) oder das französische Baccalaurét (Abibac) wird als Alternative zum Sprachnachweis anerkannt. Der Schulabschluss darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Ein Sprachnachweis muss in jedem Fall eingereicht werden. Leistungskurse in der Sprache des Gastlandes sind nicht ausreichend. Ebenso reicht es nicht aus, wenn Bewerber*innen an einem bilingualen Gymnasium Abiitur gemacht haben, aber keinen Abschluss in der Sprache des Gastlandes erworben haben. Zum Beispiel: Wenn Bewerber*innen an einem bilingualen Gymnasium (mit einzelnen Fächern in Englisch) ein reich deutsches Abitur gemacht haben.

Ich habe bereits einen Hochschulabschluss in der Sprache, in der ich im Ausland studieren oder promovieren möchte. Muss ich trotzdem einen Sprachnachweis einreichen?

Ein einschlägiger Hochschulabschluss in Englisch oder im Falle des Nachweises von Landessprachkenntnissen in der Sprache der Gasthochschulewird als Alternative zum Sprachnachweis anerkannt. Einzelne Seminare oder vorlesungen in der Unterrichtssprache des Gastlandes sind nicht ausreichend. Bewerber*innen, die beispielsweise einen BAchelor in Großbritannien oder in einem vollständig englischsprachigen Studiengang erworben haben, können als Sprachnachweis das Hochschulabschlusszeugnis einreichen. Der Hochschulabschluss darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Ein Sprachnachweis muss in jedem Fall eingereicht werden.

Ich befinde mich zum Zeitpunkt der Bewerbung im Ausland und kann daher keines der geforderten Sprachnachweise einreichen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Im Falle einer längeren Auslandsabwesenheit während des Bewerbungszeitraumes können nach rechtzeitiger Absprache mit der Geschäftsstelle (buero@bvmd.de) unter Umständen auch unieigene Sprachzertifikate ausländischer Hochschulen eingereicht werden. Die Absprache mit der Geschäftsstelle ist in diesem Fall ebenso wie der Nachweis des Auslandsaufenthaltgrundes und -zeitraums obligatorisch. Ein Sprachnachweis muss in jedem Fall eingereicht werden.

Ich bin Muttersprachler/in bzw. bilingual aufgewachsen. Muss ich dennoch einen Sprachnachweis einreichen?

Ja, in diesen Fällen ist ein Sprachnachweis erforderlich.

Ich bewerbe mich auf ein deutsch-, spanisch- oder französischsprachiges Land und kann Landessprachkenntnisse nachweisen. Muss ich dennoch einen Englisch-Sprachnachweis einreichen?

Englisch ist die Amtssprache unserer internationalen Dachorganisation, der International Federation of Medical Stundents' Associations (IFMSA), über die unser Austauschprogramm organisiert ist. Englischkenntnisse sind daher in jedem Fall für alle Länder nachzuweisen. Außerdem sind die Englischkenntnisse nicht nur Voraussetzung für die Bewerbung, sondern sie fließen auch in die Bepunktung für die Bewerber*innenauswahl im regulären Bewerbungsverfahren ein. 

Wie lange nach Ende der Bewerbungsfrist dauert die Auswahl und die Benachrichtigung, ob ich einen Platz bekomme oder nicht?

Etwa sechs Wochen nach Bewerbungsfristende werden die Zu- und Absagen verschickt.

Ich habe eine Zusage von der bvmd für eine Auslandsfamulatur in X bekommen. Wann weiß ich, in welche Stadt und Abteilung ich komme

Das erfährst du durch die Card of Acceptance (CA), die spätestens acht Wochen vor Praktikumsbeginn vom Gastland (in der IFMSA-Database) versendet wird. Wir empfehlen, erst nach Erhalt der CA die Reise (Flug, Zug, ...) zu buchen, denn jetzt steht das genaue Reiseziel und der exakte Reisezeitpunkt fest.

Kann ich für jedes Land einen Fahrtkostenzuschuss (FKZ) bei der bvmd beantragen?

Nein. Der FKZ kann nur für Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes vergeben werden. Die jeweils aktuell zuschussfähigen Länder und die Zuschusshöhen findest du in der Länderliste. 

Warum muss ich eine zweite Gebühr zahlen, wenn ich einen FKZ beantrage?

Weil es sich um zwei verschiedene Programme handelt. Unser Austauschprogramm wird vom DAAD aus Mitteln des Auswärtigen Amtes gefördert, das Programm Fahrtkostenzuschuss vom DAAD aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF).

Reicht es aus, wenn ich als Nachweis das IFMSA-Zertifikat aus der IFMSA-Datenbank schicke?

Nein. Wir brauchen als Bestätigung für dein abgeleistetes Praktikum eine Kopie deines Praktikumsnachweises, das mindestens von deiner Institution/deinem Tutor im Original unterschrieben und gestempelt ist.

Ich habe mir ein Auslandspraktikum/ ein PJ im Ausland selbst organisiert. Kann ich über die bvmd gefördert werden?

Nein, leider nicht. Eine Förderung kannst du aber unter Umständen auf europäischer Ebene über das ERASMUS-Programm Studierendenmobilität für Praktika bzw. auf internationaler Ebene über das PROMOS-Programm des DAAD erhalten, sofern deine Hochschule PROMOS-gefördert ist. Lass dich dafür am besten beim Akademischen Auslandsamt deiner Uni beraten. Außerdem kannst du dich auch hier informieren:

• Stipendiendatenbank des DAAD
• Förderorganisationen im Überblick (DAAD)
• Stipenidenlotse des BMBF
• Hochschulkompass der Hochschulrektorenkonferenz
• Medizinernachwuchs
• Arbeiterkind.de-Stipendien auch für dich
• Stiftungssuche.de des Bundesverbandes Deutscher Stiftungen
• Stiftungsindex des Zusammenschlusses gemeinnütziger deutscher Stiftungen
• Deutscher Bildungsserver

Wie bekomme ich meine BerichteKaution zurück?

Nach deinem Austausch kannst du deine Berichtekaution und - falls du einen Fahrtkostenzuschuss bekommen hast - die FKZ-Kaution zurück erhalten. Dafür musst du innerhalb von vier Monaten nach Ende deines Austausches einen Bericht und deinen Praktikumsnachweis (z.B. IFMSA-Zertifikat) in unser bvmd-Bewerbungsportal hochladen und die Evaluation Form (EF) im ifmsa-Portal ausfüllen. Die Berichtekaution und ggf. deine FKZ-Kaution erhältst du nach dem Hochladen der Dokumente automatisch zurück, insofern deine Kontodaten in unserem Bewerberbungsportal aktuell sind.

Ich habe eine Absage erhalten. Wie bekomme ich meine anteiligen Bewerbungsgebühren zurück?

Erhältst du eine Absage von uns, kannst du deine Bewerbungsgebühr für eine Restplatzbewerbung in der laufenden Austauschsaison verwenden. Wenn du dich nicht auf einen Restplatz bewirbst oder du für deine Restplatzbewerbung auch eine Absage erhalten hast, wird dir deine Bewerbungsgebühr abzüglich der Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20,- € automatisch innerhalb von zwei Monaten nach Ende der Austauschsaison, für die du dich beworben hast (bei Bewerbungen auf das Sommersemester im Oktober/November; bei Bewerbungen auf das Wintersemester im April/Mai), zurücküberwiesen. Dafür ist es wichtig, dass du deine Kontoverbindung in unserem bvmd-Bewerbungsportal aktuell hältst.

Ich musste meinen Austausch kurzfristig absagen, erhalte ich einen Teil meiner Bewerbungsgebühren zurück?

Wenn du von deinem Austauschplatz zurück treten musst informiere uns bitte umgehend, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können. Deine Berichtichtekaution können wir nur erstatten, wenn du deine AF innerhalb der Abgabefrist noch nicht abgeschickt hast (SCOPE und SCORE) bzw. wenn du deinen Austauschplatz noch nicht beim NPO bestätigt hast (SCOPH)