Zusage Famulaturaustausch

Herzlichen Glückwunsch zu deinem Famulaturaustausch!

Wir freuen uns dir einen Platz im Famulaturaustausch anbieten zu können. Bitte denke daran, dass unsere Zusage noch der Zustimmung der Gastorganisation bedarf. Damit diese erfolgen kann, findest du im Folgenden einen kleinen Überblick darüber, wie es nun weitergeht. Lies bitte alles gründlich durch.

Application form & Card of Documents

Als erster Schritt steht die offizielle Bewerbung bei deinem Partnerland an. Diese erfolgt mit Hilfe der Application Form (AF), die du in der ifmsa-Database ausfüllen kannst. Die Zugangsdaten bekommst du in den nächsten Tagen per E-Mail zugeschickt. In der Card of Documents lädst du bitte alle Dokumente hoch, die von deinem Gastland zusätzlich gefordert werden. Die rot unterlegten Dokumente müssen hochgeladen sein, um die AF abschicken zu können. Die nicht rot unterlegten Dokumente können zu einem späteren Zeitpunkt hochgeladen werden. Diese werden von bestimmten Kliniken oder Stationen gebraucht. Welche Dokumente in die Card of Documents hochgeladen werden müssen, kannst du in den jeweiligen Exchange Conditions (ECs) nachlesen. Einige Länder verlangen bestimmte Formulare. Diese könnt ihr entweder in Downloadbereich unserer Homepage finden oder sie sind in den ECs des Gastlandes hinterlegt. Solltest du an beiden Stellen nicht fündig werden, schreib uns bitte eine E-Mail an neo-out@bvmd.de.

Wichtig: Schicke deine AF erst ab, wenn du alle Dokumente in der Card of Documents bereitgestellt hast. Nach dem Abschicken kannst du deine Angaben nicht mehr ändern.

CARD OF ACCEPTANCE

Nach abschicken der AF wird das Gastland Bewerbungsunterlagen sichten und bearbeiten. Etwa 6-8 Wochen vor deinem Austausch erhältst du die Card of Acceptance (CA), mit der deine Teilnahme am Famulaturaustausch offiziell bestätigt wird. In der CA findest du die Stadt, Station und die Kontaktdaten deiner Kontaktperson. Bitte beachte, dass die Zuteilung der Stadt und Station von den Kapazitäten vor Ort abhängt. Daher kann es passieren, dass du nicht deine Erstwahl erhältst.

CARD OF CONFIRMATION

Sobald du deine CA erhalten hast, musst du den Austausch noch einmal von deiner Seite bestätigen. Dies erfolgt über die ifmsa-Database mithilfe der Card of Confirmation (CC). Hier kannst du genauere Angaben zu deiner Ankunftszeit machen, damit das Gastland deine Abholung besser planen kann.

WEITERE HINWEISE

  • Reisesicherheit: Die bvmd fordert alle Praktikanten*innen ausdrücklich dazu auf, sich vor Reiseantritt über eventuelle Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes zu informieren!
  • In jedem Fall sollten sich deutsche Staatsbürger im elektronischen Erfassungssystem des Auswärtigen Amts von Deutschen im Ausland ("Elefand") registrieren. Die Registrierung liegt in der individuellen Verantwortung des Reisenden.
  • Beachte, dass du die für die Organisation von Flug, Visum und Versicherung selbst verantwortlich bist. Die bvmd und die IFMSA lehnen jede Haftung ab. Kooperationspartner der bvmd ist die Deutsche Ärzte Finanz (DÄF) von der du hier ein Versicherungsangebot verlinkt findet. Selbstverständlich bist du NICHT dazu verpflichtet es anzunehmen.
  • Du hast ggfs. die Möglichkeit dich auf einen Fahrtkostenzuschuss zu bewerben. Auf unserer Homepage findest du weitere Informationen dazu.
  • Nach dem Austausch: Bitte denke daran, dass du nach Austauschende deine Kaution erst zurückerhältst, wenn sowohl deinen Bericht als auch dein Zertifikat fristgerecht im Tool hochlädst und dein Bericht freigeschaltet wurde.

Wir wünschen dir viel Spaß und unvergessliche Erfahrungen bei deinem Austausch! Solltest du noch Fragen haben, kannst du dich jederzeit über neo@bvmd.de an uns weden.

Herzliche Grüße

Dein bvmd-Austauschteam

Catharina und Lily,

unsere Bundeskoordination für Famulaturaustausch 2018/19 (NEOs)