Als geschäftsführender Vorstand und Organizing Committee laden wir euch herzlich zur 69. Mitgliederversammlung der bvmd ein! Das Motto der Winter-MV 2026 ist dabei „Perfekt ausgerichtet!“.
Die Mitgliederversammlung steht allen Studierenden offen, insbesondere Studierenden der Humanmedizin in Deutschland.
Ein vorläufiges Programm sowie weitere organisatorische Informationen wurden bereits an die medizinischen Fachschaften in Deutschland versendet. Weitere Informationen zum Ablauf erhaltet ihr zusätzlich nach dem Anmeldeschluss.
DATUM & ORT
27.11. – 29.11.2026
Start am Freitag ab 16 Uhr (Plenum beginnt um 18 Uhr!); Ende am Sonntag gegen 15 Uhr
Audimax der Universität Heidelberg (Im Neuenheimer Feld 289, 69120 Heidelberg)
ANMELDESCHLUSS
Am 09.11.2026, 23:59 Uhr – nach Ablauf dieser Frist ist keine Anmeldung mehr möglich!
UNTERKUNFT – BITTE GENAU LESEN!
Die Unterkunftssituation in Heidelberg ist bei dieser Mitgliederversammlung leider besonders herausfordernd. Aufgrund örtlicher Vorgaben ist eine Übernachtung in Turnhallen nicht möglich. Gleichzeitig sind unsere finanziellen Mittel aufgrund der bewusst niedrig gehaltenen Teilnahmebeiträge begrenzt.
Daher stehen uns überwiegend private Schlafplätze über Couchsurfing zur Verfügung. Abhängig von den verfügbaren finanziellen Mitteln können gegebenenfalls zusätzliche Übernachtungsmöglichkeiten in Hostels oder Hotels organisiert werden.
Wir möchten euch deshalb ausdrücklich bitten, nach Möglichkeit selbst eine Unterkunft zu organisieren! Falls eure Lokalvertretung die Übernachtungskosten übernehmen kann, würden wir uns sehr freuen, wenn ihr diese Möglichkeit nutzt. Selbst organisierte Unterkünfte müssen privat oder durch die jeweilige Lokalvertretung finanziert werden; eine Kostenerstattung durch die bvmd ist nicht vorgesehen.
Wichtig für eure Anmeldung: Im Anmeldeformular müsst ihr verbindlich angeben, ob ihr einen Schlafplatz benötigt.
Wenn ihr keinen Schlafplatz benötigt, könnt ihr bei fristgerechter Anmeldung grundsätzlich mit einer Teilnahmezusage rechnen.
Wenn ihr einen Schlafplatz benötigt, versuchen wir, euch einen solchen bereitzustellen. Aufgrund der begrenzten Kapazitäten können wir dies jedoch nicht für alle Anmeldungen garantieren.
Sollten nicht ausreichend Schlafplätze verfügbar sein, erfolgt eine Auswahl anhand festgelegter Kriterien. Dabei berücksichtigen wir insbesondere die Übernahme eines bvmd-Amtes oder Aufgaben während der MV sowie das Ziel, möglichst allen Lokalvertretungen eine Teilnahme zu ermöglichen. Die vollständigen Auswahlkriterien wurden den Lokalvertretungen bereits per E-Mail mitgeteilt.
Personen, denen zunächst kein Schlafplatz zugeteilt werden kann, erhalten vorerst keine Teilnahmezusage und müssen entsprechend auch keinen Teilnahmebeitrag bezahlen. Sie werden automatisch auf eine Warteliste aufgenommen und bei frei werdenden Plätzen per E-Mail kontaktiert. Alternativ ist eine Teilnahme möglich, sobald sie selbst eine Unterkunft organisieren können.
Eine Unterkunft ist nur dann Bestandteil eurer Teilnahme, wenn ihr diese bei der Anmeldung ausdrücklich angefragt habt und euch anschließend ein Schlafplatz zugeteilt wurde.
Mit der Teilnahmezusage wird euch gegebenenfalls ein Schlafplatz verbindlich zugesichert. Die konkrete Unterkunft sowie Informationen dazu, ob beispielsweise Schlafsack oder Isomatte benötigt werden, teilen wir euch zu einem späteren Zeitpunkt mit.
Ein nachträglicher Verzicht auf einen Schlafplatz ist jederzeit möglich. Ein zusätzlicher Schlafplatz kann nachträglich angefragt, jedoch nicht garantiert werden.
Da die Unterkunftssituation auf dieser MV anders ist als bei den vergangenen Mitgliederversammlungen, meldet euch bei Fragen oder Unklarheiten bitte jederzeit bei Marco unter vpo@bvmd.de. Keine Frage ist eine zu viel – aber eine nicht gestellte Frage vielleicht eine zu wenig!
TEILNAHMEBEITRAG – SOLIDARISCHES PREISMODELL
Bei der Anmeldung könnt ihr zwischen verschiedenen festen Ticketpreisen wählen. Ihr müsst selbstverständlich nur ein Ticket auswählen.
35€ = der Grundpreis,
40€-Ticket = Grundpreis + 5€ Solidaritätsbeitrag
50€-Ticket = Grundpreis + 15€ Solidaritätsbeitrag
Alle Tickets enthalten unabhängig vom gewählten Preis exakt dieselben Leistungen! Die höheren Ticketpreise sind eine rein solidarische Option: Mit eurem freiwilligen Mehrbeitrag unterstützt ihr die Finanzierung der Mitgliederversammlung und insbesondere die Bereitstellung zusätzlicher Schlafplätze.
Im Teilnahmebeitrag enthalten sind: Teilnahme am gesamten Programm der Mitgliederversammlung, Verpflegung (Freitag Abendessen; Samstag Frühstück, Mittag- und Abendessen; Sonntag Frühstück), ein Schlafplatz (sofern dieser bei der Anmeldung angefragt und anschließend zugeteilt wurde)
TEILNAHMEZUSAGE & BEZAHLUNG
Nach dem Anmeldeschluss prüfen wir die eingegangenen Anmeldungen und vergeben gegebenenfalls die verfügbaren Schlafplätze. Innerhalb von max. 2 Tagen nach Anmeldeschluss erhaltet ihr per E-Mail eine Rückmeldung, ob ihr einen Teilnahmeplatz erhalten habt. Die Zahlungsinformationen werden euch mit der Teilnahmezusage mitgeteilt. Die einheitliche Zahlungsfrist ist voraussichtlich Sonntag, der 15.11.2026, am Abend.
Wichtig: Eure Teilnahme wird erst mit fristgerechtem Zahlungseingang verbindlich!
Sollte bis zum Ende der Zahlungsfrist weder eine Zahlung noch eine Rückmeldung von euch eingegangen sein, verfällt eure Teilnahmezusage automatisch. Das gilt auch für einen gegebenenfalls zugeteilten Schlafplatz, der anschließend an eine Person auf der Warteliste vergeben werden kann.
Solltet ihr Probleme mit der fristgerechten Zahlung haben, meldet euch bitte unbedingt vor Ablauf der Frist unter vpo@bvmd.de. Bei rechtzeitiger Rückmeldung prüfen wir individuell, ob eure Teilnahmezusage aufrechterhalten werden kann.
STORNIERUNG & RÜCKERSTATTUNG
Aus organisatorischen Gründen sind Stornierungen und Rückerstattungen nach erfolgter Zahlung grundsätzlich nicht möglich.
In begründeten Ausnahmefällen kann eine individuelle Prüfung angefragt werden. Bitte schreibt dazu eine E-Mail an finanzen@bvmd.de und vpo@bvmd.de.
KONTAKT
Bei Fragen wendet euch gerne an Marco (Vizepräsident für Organisation) per E-Mail unter vpo@bvmd.de.
Updates folgen außerdem per Mail und über Instagram (@bvmd.mv).
Nutzt die Chance, die Zukunft der bvmd aktiv mitzugestalten, euch mit anderen Medizinstudierenden auszutauschen und spannende Einblicke in die nationale Vernetzung zu bekommen. Eure Stimme zählt – seid dabei und bringt eure Ideen ein!
Wir freuen uns auf euch in Heidelberg! Euer GeVo und euer Organising Committee aus Heidelberg
