Fahrtkostenzuschuss

Bei einer Praktikumszusage durch die bvmd, haben Bewerber*innen die Möglichkeit, sich auf einen Fahrtkostenzuschuss zu bewerben. Der Fahrtkostenzuschuss ist ein eigenständiges Programm der bvmd mit einem eigenem Jahresbudget, welches vom Deutschen Akademischen Austauschdienst aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung bereitgestellt wird. Fahrtkostenzuschüsse können daher nur in begrenztem Rahmen vergeben werden, weshalb nicht alle bvmd-Praktikant*innen mit einem Fahrtkostenzuschuss gefördert werden können. Wir empfehlen daher allen Praktikant*innen sich frühzeitig mit der Finanzierung ihrer Reise- und Lebenhaltungskosten auseinanderzusetzen und sich bei einem hohen Förderbedarf über folgende Seiten über auch alternative Fördermöglichkeiten zu informieren:

Da die Fahrtkostenzuschüsse nach dem "first-come, first-serve-Prinzip" vergeben werden, empfehlen wir den Antrag auf einen Fahrtkostenzuschuss möglichst frühzeit nach Erhalt der bvmd-Zusage zu stellen. Die Bewerbung auf einen Fahrtkostenzuschuss der bvmd ist zunächst auch ohne Vorliegen der Card of Acceptance (CA) möglich. Die Vermittlung eines Praktikumsplatzes durch die bvmd begründet keinen Rechtsanspruch auf die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses. Der Antrag muss immer vor Beginn des Praktikums vollständig im Original in der Geschäftsstelle eingegangen sein.

Die Förderung bezieht sich in der Regel auf Praktika, die in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums abgeleistet werden. Bei dem Fahrtkostenzuschuss handelt es sich um einen Pauschalbetrag, der unabhängig der tatsächlichen Reisekosten ausgezahlt wird. Eine detaillierte Übersicht über die zuschussfähigen Länder und die jeweiligen Zuschussbeträge findet ihr in unserer vorläufigen Länderliste für 2019.

Bedingungen

  • Aufenthaltsdauer mindestens 28 Tage (WICHTIG)
    (Nachzuweisen im Voraus durch die CA bzw. beim Public-Health-Austausch durch die Praktikumszusage und im Nachhinein durch einen taggenauen Praktikumsnachweis, z.B. IFMSA-Zertifikat)
  • Praktikumszusage durch die bvmd
  • keine Zusage für einen Fahrtkostenzuschuss im Vorjahr
  • dein Austauschland ist zuschussberechtigt (siehe vorläufige Länderliste für 2019)
Achtung: Studierende ohne deutsche Staatsbürgerschaft müssen zusätzlich die nachfolgenden Voraussetzungen erfüllen

  1. Studierdende, die nicht die deutsche Staatsbürgerschaft besitzen und die Voraussetzungen des § 8 Abs. 1 Ziffer 2ff., Abs. 2. Abs. 2a und Abs. 3 BAföG (Bundesausbildungsförderungsgesetz vom 06.07.1983 in der jeweils gültigen Fassung) erfüllen, sind deutschen Studierenden gleichgestellt und können in die Förderungsmaßnahmen einbezogen werden (Weitere Informationen hierzu findet ihr auf dieser Seite des Deutschen Akademischen Austauschdienstes - bitte die weiteren Informationen einblenden).
  2. Zudem können Studierende ohne deutsche Staatsbürgerschaft nur dann gefördert werden, wenn sie in einem Studiengang an einer deutschen Hochschule eingeschrieben sind, mit dem Ziel, den Abschluss an der deutschen Hochschule zu erreichen (sogenannte grundständige Studierende). Eine Förderung im Heimatland ist in der Regel ausgeschlossen.

Bewerbungsablauf

Wenn du alle Bedingungen erfüllst, kannst du dich für so für einen Fahrtkostenzuschuss (FKZ) bewerben:

1. Du liest dir die FKZ-Richtlinien durch. Mit deinem Antrag bestätigst du nämlich, dass du sie gelesen, verstanden und akzeptiert hast.

2. Du überweist 100,- € Bewerbungsgebühr für den FKZ auf das folgende Konto:

Empfänger: bvmd e.V.
IBAN: DE42 1002 0500 0001 2830 02
BIC: BFSWDE33BER
Bank: Bank für Sozialwirtschaft AG
Verwendungszweck: Name, Fahrtkostenzuschuss Jahr in dem der Fahrtkostenzuschuss genutzt
                                         werden soll

Die Bewerbungsgebühr setzt sich aus 30,- € Bearbeitungsgebühr und 70,- € Kaution zusammen. Bitte beachte, dass die Bewerbung erst dann bearbeitet wird, wenn die Gebühr auf unserem Konto eingegangen ist.

3. Du füllst das FKZ-Antragsformular aus und  legst deinem Antrag folgende Unterlagen bei:

  • Am PC ausgefülltes und unterschriebenes FKZ-Antragsformular im Original
  • Nachweis über die Durchführung eines bvmd-Auslandspraktikums mit tagegenauem Zeitraum (z.B. Card of Acceptance sobald diese vorliegt)
    (Wenn die CA noch nicht vorliegt, kann der FKZ-Antrag auch ohne diesen Nachweis abgeschickt werden. Die CA muss in diesem Fall dann baldmöglichst per E-Mail an buero@bvmd.de nachgereicht werden)
  • Immatrikulationsbescheinigung(en), die den gesamten Praktikumszeitraum abdecken (sobald dies möglich ist)
    (Bitte immer die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung mitschicken. Sollte das Praktikum in einem späteren Zeitraum absolviert werden, muss eine neue Immatrikulationsbescheinigung so bald wie möglich per E-Mail an buero@bvmd.de nachgereicht werden.)
  • Kopie des Personalausweises oder des Reisepasses
  • Einzahlungsbeleg der 100,- € Bewerbungsgebühr
  • Ggf. ausgefüllte Vollmachtsvorlage
    (Sollte die Annahme des Fahrtkostenzuschusses im Falle einer Förderzusage nicht von dem*r Antragsteller*in bestätigt werden können, zum Beispiel bei einem Auslandsaufenthalt vor dem bvmd-Praktikum, kann die Annahmeerklärung  - siehe 5. - auch von einer bevollmächtigten Person unterschrieben werden, insofern diese in der bvmd-Vollmachtsvorlage benannt ist.)
  • Ggf. Bescheinigung internationaler Staatsangehöriger:

    • für EU-EWR-Bürger*innen: Nachweis über die Einschreibung und den Abschluss als ordentliche*r Studierende*r an einer wissenschaftlichen Hochschule in der Bundesrepublik Deutschland
    • für Nicht-EU-EWR-Bürger*innen: eine Bescheinigung des BAföG-Amtes/ Studierendenwerkes der Hochschule/ Einwohnermeldeamtes/ der Ausländerbehörde (Zuständigkeit ist in jedem Bundesland unterschiedlich) über das Förderrecht nach § 8 Abs. 1 Ziffer 2ff., Abs. 2. Abs. 2a und Abs. 3 BAföG (Gleichstellung)

4. Du sendest den vollständig ausgefüllten und unterschrieben FKZ-Antrag mit allen Unterlagen an unsere Geschäftsstelle in Berlin:

bvmd e.V.
Robert-Koch-Platz 7
10115 Berlin

ACHTUNG: Sollte zum Zeitpunkt deiner FKZ-Bewerbung deine Card of Acceptance (CA) noch nicht vorliegen, kannst du dich trotzdem schon bewerben. In diesem Fall erhältst du von uns eine Zusage unter Vorbehalt. Sobald du deine CA per E-Mail nachgereicht hast und du alle Bewerbungsbedingungen erfüllst, kann die Auszahlung des Fahrtkostenzuschusses erfolgen. Bitte beachte, dass wir deinen Fahrtkostenzuschuss frühestens acht Wochen vor Beginn des Austauschs überweisen.

5. Hast du per E-Mail eine Zusage bekommen, schickst du die im E-Mail-Anhang enthaltene Annahmeerklärung innerhalb von 14 Tagen zurück an die Geschäftsstelle. Solltest du die Frist aus irgendeinem Grund nicht einhalten können, melde dich dort umgehend!

6. Nach Ende deines Austausches reichst du innerhalb von vier Monaten deinen Praktikumsnachweis (z.B. dein IFMSA-Zertifikat) und deinen Bericht über unser bvmd-Bewerbungsportal ein. Deine FKZ-Kaution in Höhe von 70,- € wird nach dem Hochladen der gültigen Dokumente automatisch zurückerstattet. Bitte beachte, dass wir deine Kaution nur erstatten können, wenn deine Kontodaten in unserem bvmd-Portal aktuell sind.

Rückerstattung der Kaution

Bei erfolgreicher Vermittlung eines Fahrtkostenzuschusses erstatten wir dir die Kaution zurück, nachdem

  • du eine Kopie deines taggenauen Praktikumsnachweises (z.B. IFMSA-Zertifikat) in unser bvmd-Bewerbungsportal hochgeladen hast, dieses von der Instituion/dem Tutor im Original gestempelt und unterschrieben wurde und es einen Praktikumszeitraum von mindestens 28 Tagen abdeckt.
  • du deinen Bericht im bvmd-Bewerbungsportal eingereicht hast und dieser freigegeben wurde.

Bei nicht erfolgreicher Vermittlung eines Fahrtkostenzuschusses und bei Absage deines Austausches durch die Partnerorganisation, erfolgt die Rückerstattung der Kaution in Höhe von 70,- €. 

Falls du deinen Austausch selbst absagen musst, bist du verpflichtet dies der Geschäftsstelle (buero@bvmd.de) unmittelbar mitzuteilen. In diesem Fall darfst du deinen Fahrtkostenzuschuss nicht in Anspruch nehmen und musst ihn ggf. zurückzahlen. Für die Erstattung der FKZ-Kaution gilt in diesem Fall folgendes:

  • Sagst du deinen Austausch vor der schriftlichen Annahme des Fahrtkostenzuschusses (Annahmeerklärung) ab, werden dir 70,- € FKZ-Kaution zurückerstattet
  • Sagst du deinen Austausch nach der schriftlichen Annahme des Fahrtkostenzuschusses ab, ist die Rückerstattung der Kaution nicht möglich.
AG Austausch

Die AGX kümmert sich um die nationale Austauscharbeit: Wir verteilen die Incomings auf die Städte und helfen bei der Betreuung, organisieren die Auslandsbewerbungen und zeichnen Verträge mit Medizinstudierendenvertretungen anderer Länder.