Wie erfährt man von den Restplätzen?

Die Liste der Plätze auf dieser Seite wird von uns immer so aktuell wie möglich gehalten. Wenn Ihr über jeden neuen Platz direkt informiert werden wollt, tragt Euch in den Email-Verteiler ein. Schreibt dafür einfach eine leere E-Mail an restplatz-subscribe@bvmd.de. Die Aufnahme wird durch eine automatische Antwort bestätigt.

Austragen könnt Ihr Euch übrigens genau so einfach. Dafür reicht eine leere Email an restplatz-unsubscribe@bvmd.de.

Nach welchem Prinzip werden die Restplätze verteilt?

Aufgrund von kurzfristigen Änderungen und Absagen, die wir während der regulären Austauschphase immer wieder machen müssen, werden wir bei der Verteilung der Restplätze wie folgt vorgehen:

1. Priorität wird den Bewerbenden gegeben, die eine Absage in der regulären Austauschphase erhalten haben (wenn dies bei dir der Fall ist, dann schreibe uns beim Anlegen deiner Restplatzbewerbung bitte eine kurze Bemerkung über das Kommentarfeld)
2. First Come, First Serve
3. Bei gleichwertigen Bewerbungen entscheidet das Motivationsschreiben

Wie bewirbt man sich?

1. 1. Du liest dir unsere Bewerbungsbedingungen (aktuelle Version vom 15.05.2023) einmal komplett durch, schickst diese aber noch nicht ab (Famulaturaustausch – SCOPE | Forschungsaustausch – SCORE | Public-Health-Austausch – SCOPH) (auch wenn das viel Text ist)
      
   2. Du erstellst ein Profil in unserem neuem Bewerbungsportal und legst dort eine neue Bewerbung als Restplatzbewerbung an:
      (Da im Restplatzverfahren keine Bewerbungspunkte vergeben werden, könnt ihr an diesem Punkt einfach den Wert „0“ eintragen)
      
      • Neues Bewerbungsportal (ab Wintersemester 2023/2024): https://austausch.bvmd.de/login
      • Altes Bewerbungsportal (bis Sommersemester 2023): https://www.bvmd.de/intern/
   3. Du lädst folgende Unterlagen digital über unser Bewerbungsportal hoch und schickst deine Bewerbung verbindlich ab (nach dem Muster: Name_Vorname_Dokumentenart):

• • • Sprachnachweis für Englisch und ggf. die Landessprache
      (Ohne einen gültigen Sprachnachweis ist die Bewerbung unvollständig. Weitere Informationen zu den von uns akzeptierten Sprachnachweisen kannst du dem Zusatzblatt Sprachzeugnis Englisch und den FAQs Sprachnachweise entnehmen. Eine Liste mit einer Übersicht über die Sprachinstitute der Universitäten findest du hier)
    • mindestens Niveaustufe B2 des Europäischen Referenzrahmens
    • zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht älter als 3 Jahre
    • Ein Motivationsschreiben auf Englisch
    • eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung

Achtung: Die Bewerbungsbedingungen und -gebühren müssen ab dem Wintersemester 2023/2024 auch bei Restplatzbewerbungen immer zusammen mit dem verbindlichen Anlegen der Bewerbung eingereicht werden (siehe Wie geht es weiter?). Falls ihr euch schon auf einen Platz in der regulären Bewerbungsphase derselben Austauschsaison beworben habt, könnt ihr eure Bewerbungsgebühren weiter nutzen (siehe § 12, Abs. 1 der jeweils gültigen Bewerbungsbedingungen) .

Wie geht es weiter?

1. Bewerbungsgebühr überweisen

Sobald du deine Bewerbung im Bewerbungsportal verbindlich angelegt hast, überweist du die 150,- € Bewerbungsgebühr auf das nachfolgende Bankkonto
(ACHTUNG: Wir haben eine neue Kontoverbindung):

• Kontoinhaberin: bvmd e.V.
  IBAN: DE46 3702 0500 0001 2830 02
  (ACHTUNG, DIES IST UNSERE NEUE KONTOVERBINDUNG)
  BIC: BFSWDE33XXX
  Bank: Bank für Sozialwirtschaft AG
• Betrag: 150,- €
  Verwendungszweck: Vor- & Nachname, SCOPE/SCORE/SCOPH Austauschsaison für die du dich bewirbst, Restplatz (Beispiel: Max Muster, SCOPE Wintersemester 2023/2024, Restplatz)

2. Bewerbungsbedingungen und Einzahlungsnachweis per Post an die Geschäftsstelle versenden

Sobald du deine Bewerbung im Bewerbungsportal verbindlich angelegt hast (und die Bewerbungsgebühr überwiesen hast), musst du noch deine im Original unterschriebenen Bewerbungsbedingungen (SCOPE | SCORE | SCOPH) per Post ins Berliner Büro schicken:

Bundesvertretung der Medizinstudierenden in Deutschland e.V.
Robert-Koch-Platz 7
10115 Berlin

Was muss ich außerdem beachten?

Auch, wenn das Bewerberportal für die Restplatzphase offiziell noch geöffnet ist, kann es sein, dass manchmal die Deadline für die Bewerbung (diese muss mindestens 3,5 Monate vor Praktikumsbeginn, manchmal auch schon früher –> siehe AF-Deadline in den Exchage Conditions für SCOPE | SCORE | SCOPH eingehen) schon verstrichen ist. Achtet daher bitte darauf, dass euer Austauschzeitraum mit der Bewerbungsdeadline übereinstimmt und rechnet mindestens zwei Wochen mehr Zeit ein, die wir brauchen um eure Bewerbung zu bearbeiten. Bitte lest dazu genau die Bestimmungen der Exchange Conditions (SCOPE | SCORE | SCOPH) und achtet dabei insbesondere auf die unter dem Punkt „Application Form“ genannte Deadline.

Bsp: Gewünschter Zeitraum in Mai, landesspezifische Deadline von 3,5 Monaten –> Bewerbung muss spätestens Mitte Januar vollständig sein.

Es sind übrigens nur Bewerbungen auf Länder gültig, die in der Restplatz-Länderliste UND in der Auswahl im internen Bewerberportal aufgeführt sind!

Stand: 31.03.2023

Wir versuchen die Länderlisten so gut wie möglich auf dem aktuellsten Stand zu halten. Wir bitten um Verständnis, von Anfragen bzgl. einer Begründung für das Fehlen bestimmter Länder abzusehen.

Sollten spontan neue Länder auf der Restplatz-Länderliste auftauchen, die vorher überhaupt nicht aufgeführt waren, liegt dies entweder an kurzfristigen Absagen von Bewerbenden oder an plötzlich frei gewordenen Kapazitäten in den Gastländern. Sollten Länder plötzlich von der Restplatz-Länderliste verschwinden, wurde dieser Platz leider schon vergeben oder es führen andere Umstände in den Gastländern dazu, dass der Platz doch nicht vergeben werden kann.

Es werden nur Plätze für Länder vergeben, die in der obigen Länderliste aufgeführt sind und für die auch verfügbare Plätze ausgewiesen sind! Wenn eines dieser Länder im Bewerberportal nicht mehr abrufbar ist, stehen für dieses Land leider KEINE Plätze mehr zur Verfügung; auch wenn die Restplatz-Länderliste noch andere Informationen enthält. Wir versuchen stets alles zeitnah aktuell zu halten und würden euch bitten von Anfragen diesbezüglich abzusehen. Uns fehlen aktuell leider die Kapazitäten, um alle Fragen, die aus der Übersicht im internen Bewerberportal und dieser Restplatz-Länderliste ersichtlich sind, einzeln zu beantworten.

Wir bitten um Euer Verständnis!

Bei allen anderweitigen Fragen könnt Ihr gerne jeder Zeit Samira unter exchange-assistant-out@bvmd.de schreiben.

• • Die Bewerbung muss mindestens 3,5 Monate vor einem geplanten Forschungsaustausch erfolgen, auch wenn der Platz ist für einen bestimmten Monat ausgeschrieben ist.

• • In der Restplatzbewerbungsphase werden die noch ausstehenden Restplätze nach dem „first come, first serve“ Prinzip vergeben.
    

• • Jedes Land hat spezielle Austauschbedingungen, die erfüllt werden müssen (siehe Exchange Conditions). Um die verfügbaren Projekte einzusehen, folge bitte diesem Link (Verlinkung folgt).

• • Viele Länder bieten gewisse Projekte nur in einem ganz bestimmten Zeitraum an (oft vom ersten bis zum letzten Tag des Monats). Bitte überprüfe diese Zeiten vor deiner Bewerbung!

Restplätze für das Wintersemester 2023/2024 werden frühestens ab Anfang Juni, eher ab Mitte/Ende Juni 2023 ausgeschrieben.

Public Health-Austausch

Um euch für einen Public Health Austausch Restplatz zu bewerben braucht ihr folgende Dokumente und Informationen:

• • Jedes Land/Projekt hat spezielle Austauschbedingungen, die erfüllt und beachtet werden müssen. Schaut euch dazu bitte die Beschreibung der Projekte an, welche hinter den jeweiligen Projekten hinterlegt sind und lest euch die Exchange Conditions der einzelnen Länder durch.
  • Viele Projekte können nur in einem bestimmten Zeitraum angeboten werden. Bitte überprüfe den Zeitraum vor deiner Bewerbung.

Die Restplätze für das Wintersemester 2023/2024 werden frühestens ab Anfang Juni, eher Mitte/Ende Juni ausgeschrieben.

Stand: 31.03.2023