Vergabe der Restplätze

Aufgrund von kurzfristigen Änderungen und Absagen, die wir während der regulären Austauschphase immer wieder machen müssen, werden Restplätze frei. Die Verteilung der Restplätze erfolgt folgendermaßen:

1. Priorität wird den Bewerbenden gegeben, die eine Absage in der regulären Austauschphase erhalten haben (wenn dies bei dir der Fall ist, dann schreibe uns beim Anlegen deiner Restplatzbewerbung bitte eine kurze Bemerkung über das Kommentarfeld)
2. First Come, First Serve
3. Bei gleichwertigen Bewerbungen entscheidet das Motivationsschreiben

Zweistufiges Bewerbungsverfahren

1. Bewerbungsschritt:

Bewerbung bei der bvmd über das bvmd-Bewerbungsportal

In einem ersten Schritt bewirbst du dich anhand dem auf dieser Seite beschriebenen Schema bei der bvmd auf die ausgeschriebenen Restplätze über das bvmd-Bewerbungsportal. Dabei gibst du drei Wunschländer an. Nach dem Bewerbungseingang verteilt die bvmd die Restplätze so bald wie möglich. Nachdem du für ein bestimmtes Land nominiert wurdest folgt der zweite Bewerbungsschritt, bei dem du dich beim zugewiesenen Gastland über das ifmsa-Portal bewirbst.

2. Bewerbungsschritt:

Bewerbung beim jeweils zugewiesenen Gastland über die IFMSA-Database

Solltest du nach dem ersten Bewerbungsschritt eine Nominierung von der bvmd in Form für ein bestimmtes Land erhalten haben, bewirbst du dich in einem zweiten Schritt über die IFMSA-Database direkt beim Gastland. In diesem zweiten Schritt müssen dann die in den Exchange Conditions (SCOPE | SCORE | SCOPH) genannten (Pflicht-) Dokumente eingereicht werden, sowie im Fall eines Famulaturaustausches deine Stadt- und Fachrichtungs- bzw- Projektpräferenzen angegeben werden. Wie das genau funktioniert, kannst du auf der Unterseite „Nach der Bewerbung“ nachlesen. Bitte beachte, dass keine Wunschpraktika organisiert werden können. Du kannst daher zwar Städte- und Abteilungs- bzw. Projektpräferenzen angeben, es kann sein, dass diesen aber nicht entsprochen werden kann.

Bewerbungsablauf

Schritt 1: Vorbereitung

Finde heraus, welche Länder wir in unserem Austauschprogramm anbieten und informiere dich zu ihren Austauschbedingungen (Exchange Conditions). Erfahrungsberichte anderer Studierende, sowie Informationen zu der finanziellen Gestaltung des Austausches werden sicherlich bei deiner Entscheidung hilfreich sein. Achte bei deiner Länderauswahl bitte auch auf die offiziellen Reisewarnungen und die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes.

Restplatzlisten anschauen

Mittels unserer unten stehenden Restplatzlisten kannst du dich über die aktuell ausgeschriebenen Restplätze für den Famulaturaustausch (SCOPE), den Forschungsaustausch (SCORE) und den Public Health-Austausch (PHEx) informieren.

Exchange Conditions/Projektbeschreibung/Explore Pages durchlesen

Auf der IFMSA-Seite kannst du dir die passenden Exchange Conditions des jeweiligen Landes anschauen (SCOPE | SCORE | PHEx). Über die Exchange Conditions und die Projektbeschreibungen erhältst du wichtige Informationen zum Austauschland und zu den Voraussetzungen, die du erfüllen musst, falls du von der bvmd eine Zusage erhältst.

Über diese Links kannst du auch direkt auf die Exchange Conditions der Länder zugreifen:

• Famulaturaustausch (SCOPE): https://exchange.ifmsa.org/exchange-conditions/scope
• Forschungsaustausch (SCORE:) https://exchange.ifmsa.org/exchange-conditions/score
• Public Health-Austausch (PHEx): https://exchange.ifmsa.org/exchange-conditions/scope
  (siehe SCOPE und dann links an der Leiste Research Projects)

Auch die Explore Pages (https://exchange.ifmsa.org/explore-pages/national) können interessante Informationen zu unseren Gastländern enthalten.

In die Erfahrungsberichte schnuppern

Über die Erfahrungsberichte in unserer Berichtedatenbank erhaltet ihr viele weitere Informationen zu den verschiedenen Austauschländern.

Zu Finanzen informieren

Informationen zur finanziellen Gestaltung deines Austausches erhältst du auf unserer Austausch-Homepage im Unterregister Allgemeines und im Unterregister Fahrtkostenzuschuss. Auch die Exchange Conditions der Länder (SCOPE | SCORE | PHEx) und die Projektbeschreibungen (PHEx) können weitere Informationen zu finanziellen Rechten und Pflichten enthalten. Bitte informiere dich frühzeitig über deine bevorstehenden finanziellen Ausgaben. Da die finale Praktikumszusage meistens erst ca. 6 – 8 Wochen vor Praktikumsbeginn eintrifft, ist mit erhöhten Reisekosten zu rechnen.

Auswärtiges Amt beachten

Die bvmd fordert alle Bewerber*innen dringend dazu auf, sich vor ihrer Bewerbung, vor Reiseantritt und fortlaufend während der Reise über eventuelle Reisewarnungen, sowie über die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts zu informieren und diese zu beachten. Die Entscheidung, ob das Praktikum trotz Reisewarnung angetreten wird, liegt alleine bei den Bewerber*innen. Liegt eine (Teil-) Reisewarnung des Auswärtigen Amtes vor, so empfiehlt die bvmd dringend, dem Appell des Auswärtigen Amts zu folgen. In jedem Fall sollten sich deutsche Staatsangehörige im elektronischen Erfassungssystem des Auswärtigen Amtes von Deutschen im Ausland („Elefand„) registrieren.

Schritt 2: Profil anlegen

In unserem bvmd-Bewerbungsportal kannst du dir ein persönliches Profil anlegen. Hier legst du eine neue Bewerbung als Restplatzbewerbung an. Außerdem gibst du deine Kontaktdaten an, wählst die Länder und Projekte aus und lädst alle deine Bewerbungsdokumente hoch (siehe Punkt 3). Da im Restplatzverfahren keine Bewerbungspunkte vergeben werden, könnt ihr an diesem Punkt einfach den Wert „0“ eintragen.

Bitte prüfe regelmäßig dein E-Mail-Postfach und beachte, dass E-Mails die von unserem Server versendet werden auch im Spam-Ordner landen können. Falls du nach deiner Registrierung keine E-Mail erhalten solltest, kontaktiere bitte die Geschäftsstelle buero@bvmd.de.

Der Link zu unserem Bewerbungsportal lautet https://austausch.bvmd.de/login

Schritt 3: Bewerbungsunterlagen sammeln und hochladen

Du lädst folgende Unterlagen Muster Name_Vorname_Inhalt digital über unser Bewerbungsportal hoch und schickst deine Bewerbung verbindlich ab:

• Sprachnachweis Englisch (weitere Informationen dazu, kannst du dem Zusatzblatt Sprachzeugnis Englisch und den FAQs Sprachnachweise entnehmen. Eine Übersicht mit den Sprachzentren der Universitäten haben wir auch für euch zusammengestellt)
  • mindestens Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
  • zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht älter als 3 Jahre
• Ggf. Sprachnachweis Landessprache (optional und Bewerbende mit Landessprachkenntnissen werden unter Umständen bevorzugt)
  • mindestens Niveaustufe A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
    
  • zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht älter als 3 Jahre
• Formular zur Bereitstellung einer Unterkunft mit der Version vom 01.12.2024 (die Bereitstellung der Unterkunft ist freiwillig, das Dokument ist aber ein Pflichtdokument und muss in jeden Fall hochgeladen werden)
• Immatrikulationsbescheinigung (aktuell)
• Kommunikations- und Informationsregeln
• Letter of Motivation (einen Leitfaden zum Schreiben des Letter of Motivation findet ihr hier)
  • SCOPE: auf Englisch für deine Erstwahl
  • SCORE: auf Englisch für deine Erstwahl (im Falle einer Zusage müssen ggf. weitere Motivationsschreiben eingereicht werden. Die sprachlichen Voraussetzungen hierfür sind in den Exchange Conditions der jeweiligen Länder festgelegt)
  • PHEx: auf Englisch für deine Erstwahl, auf Spanisch bei lateinamerikanischen Projekten

Zusätzliche Unterlagen beim Public Health-Austausch

• u.U. weitere geforderte Unterlagen; dies unterscheidet sich von Projekt zu Projekt! Die Angaben hierzu findest du in der Projektbeschreibung.

Schritt 4: Bewerbungsbedingungen lesen und im Original an unsere Geschäftsstelle schicken

Die im Original unterschriebenen Bewerbungsbedingungen für den Famulaturaustausch (SCOPE), den Forschungsaustausch (SCORE) oder den Public Health-Austausch (PHEs/SCOPH) müssen im Original in der Berliner Geschäftsstelle vorliegen. Du musst sie daher nach dem verbindlichen Anlegen der Bewerbung per Post an die Geschäftsstelle schicken. Die aktuelle Version ist vom 01.07.2025. Aus Gründen der Nachhaltigkeit freuen wir uns über doppelseitige Ausdrucke.

Bitte achte darauf, dass du

• • die Bewerbungsbedingungen einmal komplett durchliest (auch wenn das viel Text ist)
  • die Angaben in der Kopfzeile auf der ersten Seite und den Überschriften auf jeder einzelnen Seite leserlich ausgefüllt sind
  • die Bewerbungsbedingungen auf der letzten Seite im Original unterschrieben sind
  • du dir eine Kopie für deine eigenen Unterlagen aufhebst

Bitte sende keine weiteren Dokumente postalisch an die Geschäftsstelle.

Die ausgefüllten und im Original unterschriebenen Bewerbungsbedingungen schickst du an folgende Adresse:

Schritt 5: Bewerbungsgebühr überweisen

Sobald du deine Bewerbung im Bewerbungsportal verbindlich angelegt hast, überweist du die 150,- € Bewerbungsgebühr auf das nachfolgende Bankkonto, insofern deine Bewerbungsgebühren nicht schon von einer Bewerbung innerhalb der regulären Bewerbungsphase der gleichen Bewerbungssaison vorliegen. Die Bewerbungsgebühr beträgt 150,- € und setzt sich zusammen aus

• 30,- € Bearbeitungsgebühr
• 70,- € Vermittlungsgebühr
• 50,- € Kaution
  

Sie muss auf folgendes Konto überwiesen werden:

Kontoinhaberin:             bvmd e.V.
Bank:                           Bank für Sozialwirtschaft
IBAN:                           DE46 3702 0500 0001 2830 02
BIC:                             BFSWDE33XXX
Verwendungszweck:       Vor- und Nachname, SCOPE/SCORE/PHEx Austauschsaison für die du dich bewirbst, Restplatz
(Beispiel: Max Muster, SCOPE Wintersemester 2025/2026, Restplatz)

Die Austauschplätze sind eigentlich alle bilateral, daher fallen keine zusätzlichen Gebühren wie eine „Unilateral Fee“ beim Gastland an. Sollten wir doch einmal einen unilateralen Platz ausgeschrieben haben (siehe Länderlisten), dann müssen im Falle einer Zusage von der bvmd nach dem ersten Bewerbungsschritt noch Projektgebühren oder die sogenannte „Unilateral Fee“ an das Gastland gezahlt werden. Die Höhe der Unilateral Fee bzw. Projektgebühr variiert je nach Gastland bzw. Projekt. Die Kosten, die hierbei entstehen sind in den jeweiligen Exchange Conditions der Länder (SCOPE | SCORE | PHEx) oder in den Projektbeschreibungen angegeben.

Warum ist das so günstig?

Unser Programm wird vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) aus Mitteln des Auswärtigen Amtes (AA) gefördert. Außerdem basiert das komplette Programm auf ehrenamtlichen Engagement. Den finanziellen Vorteil, der uns dadurch entsteht, geben wir direkt an euch weiter. Wir können euch daher ein hochwertiges Bildungsprogramm zu vergleichsweise günstigen Kosten anbieten. Da in dem Programm Steuergelder eingesetzt werden, sind wir aber natürlich an verschiedene Auflagen gebunden. Das Programm ist jedoch ausschließlich ehrenamtlich organisiert. Es kann daher sein, dass nicht immer alles superprofessionell abläuft.

Schritt 6: Digitale Bewerbungsbedingungen MIT Einzahlungsnachweis an Exchange Assistant Out bzw. Bundeskoordinator*innen schicken

Nachdem deine Bewerbung eingegangen ist, wird diese von uns geprüft. Nach der Prüfung verteilen wir die Plätze zeitnah über unser Bewerbungsportal. Bitte kontrolliere daher regelmäßig dein E-Mail und Spam-Postfach. Manchmal kommt es zu Problemen mit der Post. Da es bei den Restplätzen aber mitunter schnell gehen muss, bitten wir dich deine unterschriebenen Bewerbungsbedingungen mit Version vom 01.07.2025  (SCOPE | SCORE | PHEx/SCOPH) und den Einzahlungsnachweis deiner Bewerbungsgebühren zusätzlich einmal in digitaler Form an unsere/n Exchange Assistant bzw. unsere/n Bundeskoordinator*in für den Forschungs- bzw. Public Health-Austausch per E-Mail zu schicken:

• Famulaturaustausch: exchange-assistant-out@bvmd.de
• Forschungsaustausch: nore-out@bvmd.de
• Public Health-Austausch: nophe@bvmd.de

Restplatzliste – Public Health-Austausch (PHEX)

!! Eine Bewerbung ist nur mit hochgeladenem gültigem Englischsprachzertifikat GÜLTIG !!

Weitere Informationen zu den Projekten kannst du auch auf der Seite der Exchange Conditions der IFMSA unter den Research Projects nachlesen.

Stand: 07.07.2025

Bei allen anderweitigen Fragen könnt Ihr gerne jeder Zeit unserer Bundeskoordinatorin Amelie unter nophe@bvmd.de schreiben.

Nach der Bewerbung

Du hast dich auf einen Austausch bei der bvmd beworben und möchtest wissen wie es weitergeht?
Hast du nach dieser Zeit noch nichts von uns gehört, kannst du dich gerne bei uns unter buero@bvmd.de melden.

Hier erfährst du alles, was du wissen musst.

bvmd Nominierung

Die bvmd-Nominierung für ein bestimmtes Land , erhältst du via einer Statusänderung über unser Bewerbungsportal. Bei Zuteilung der Nominierung solltest du auch eine automatisch generierte E-Mail erhalten (bitte deshalb auch regelmäßig den Spam-Ordner prüfen). Sollte die Zusage an eine Auflage gebunden sein, wird dir das über die Kommentarfunktion des Bewerbungsportals kommuniziert.

1. Nach der Nominierung durch die bvmd erhältst du von uns Zugangsdaten für die internationale IFMSA-Database. Nach dem Erhalt der Zugangsdaten hast du zwei Wochen (14 Kalendertage) Zeit deine IFMSA-Bewerbung abzuschicken.

2. Du kannst dich nach Erhalt deiner bvmd-Nominierung auch für einen Fahrtkostenzuschuss (FKZ) bewerben. Mehr erfährst du hier.