Liebe Austauschinteressierte und potenzielle Bewerber*innen,

Die nächste reguläre Bewerbungsphase für das Wintersemester 2024/2025 findet vom 15.03. – 30.04.2024 statt.

Wir arbeiten daran unsere Homepage zu aktualisieren und die dargestellten Informationen übersichtlich aufzuarbeiten. Dies ist allerdings ein größerer Prozess, für den wir etwas mehr Zeit benötigen. Wir bitten dies und die damit einhergehenden Designveränderungen zu entschuldigen! Bei Problemen mit der Homepage könnt ihr euch an webmaster@bvmd.de wenden.

Euer bvmd-Austauschteam

Prinzip (wichtig!)

Die Austauschprogramme der bvmd (Famulaturaustausch – SCOPE, Forschungsaustausch – SCORE und Public Health-Austausch – PHEx) werden durch unseren internationalen Dachverband, die International Federation of Medical Students Associations (IFMSA), ermöglicht. Durch die IFMSA haben wir Kontakt mit anderen Medizinstudierendenvertretungen weltweit und schließen einmal jährlich bilaterale Verträge für den Austausch ab. Diese Verträge funktionieren nach dem Geben und Nehmen Prinzip: die bvmd schickt einen Studierenden für ein Praktikum ins Ausland (Outgoings) und nimmt dafür im Gegenzug auch einen Studierenden für ein Praktikum in Deutschland auf (Incomings).

Das gesamte Programm ist mit ehrenamtlichem Engagement von Studierenden organisiert. Das gilt für unsere Bundeskoordinator*innen und Lokalvertretungen hier in Deutschland, genauso wie für die Organisator*innen in unseren Partnerländern. Unser Programm ist nur deshalb so erfolgreich, da zahlreiche Medizinstudierende hier in Deutschland und in unseren ausländischen Partnerorganisationen deinen Austausch ehrenamtlich organisieren. Ohne Ehrenamtliche auch kein bvmd- bzw. IFMSA Austausch. Wir würden uns daher sehr über dein Engagement bei uns freuen.

Bitte unterstützt eure Lokalvertretungen, denn wir können nur so viele Studierende ins Ausland schicken, wie wir auch in Deutschland aufnehmen! Falls ihr also Interesse habt euch selbst bei der bvmd AG Austausch ehrenamtlich zu engagieren, könnt ihr uns gerne eine E-Mail an buero@bvmd.de schreiben. Wir freuen uns auf jegliche Unterstützung!

Bitte habt außerdem Verständnis, wenn wir nicht immer umgehend antworten oder nicht alles immer superprofessionell abläuft. Leider können wir nicht immer jedem/r Bewerber*in einen Austauschplatz vermitteln und leider können wir auch keine Wunschpraktika ermöglichen. Wir sind kein Reisebüro, sondern ein aus Steuermitteln gefördertes Bildungsprogramm, welches ausschließlich auf ehrenamtlichem studentischem Engagement beruht. Bei unserem Programm muss man ein bisschen Flexibilität und Offenheit mitbringen, denn wir können nicht versprechen, dass ihr tatsächlich in einem eurer Wunschstädte und/oder -abteilungen eingesetzt werdet. Wir geben uns größte Mühe und in den meisten Fällen klappt es auch. Wenn ihr aber unbedingt in ein bestimmtes Krankenhaus gehen wollen, solltet ihr euch überlegen, ob unser Programm das Richtige für euch ist.

AG Austausch (AGX)

Die AGX kümmert sich um die Austauscharbeit in Deutschland: Wir zeichnen einmal jährlich Verträge mit Medizinstudierendenvertretungen anderer Länder, verteilen deren Incomings auf die Städte, organisieren Praktika, helfen bei der Betreuung und unterstützen euch bei euren Auslandsbewerbungen.

Finanzen im Austausch

Wird ein Austauschplatz vermittelt, organisiert die Gastorganisation das 4-wöchige Praktikum, eine Unterkunft für diesen Zeitraum (WG-Zimmer, Studentenwohnheim, Gastfamilie, etc.) und eine Mahlzeit pro Arbeitstag (wird in verschiedenen Formen realisiert). Außerdem wird üblicherweise ein Social Program angeboten und eine Kontaktperson zugeteilt, die bei Problemen als Ansprechpartner*in helfen kann. Diese Leistungen sind für die Austauschstudierenden bei bilateralen Verträgen kostenfrei, weshalb die bvmd eine perfekte Möglichkeit für ein Auslandspraktikum bietet. Da die bvmd nur bilaterale Verträge abschließt, gibt es keine zusätzliche „unilateral fee“ so wie es bei unilateralen Verträgen der Fall ist.

Welche Kosten kommen auf mich zu?

150,- € Bewerbungsgebühren an die bvmd (inkl. 70,- € Kaution), Reisekosten, Visagebühren, Versicherungskosten, Kosten für medizinisch notwendige Bestätigungen, Kosten für private Ausflüge sowie weitere Ausgaben (beispielsweise für spezielle Sprachzertifikate bei der Bewerbung – siehe Exchange Conditions der Gastländer und Projektbeschreibung) müssen von den Bewerber*innen selbst getragen werden.

Da die finalen Zusagen seitens der Gastorganisationen meistens erst ca. 6 – 8 Wochen vor Praktikumsbeginn zugestellt werden, ist auch mit erhöhten Reisekosten zu rechnen. Eine Förderung der Reisekosten ist bei erfolgreicher Bewerbung unter bestimmten Voraussetzungen mittels unseres eigenen Fahrtkostenzuschuss-Programms möglich. Weitere Informationen dazu findet ihr auf unser Austausch-Homepage unter dem Unterreiter „Fahrtkostenzuschuss„.

Bewerbungsphasen und -fristen

Die reguläre Auswahlphase für jedes Sommersemester (April – Oktober) findet vom 15. September – 31. Oktober des Vorjahres statt. Während dieser Zeit könnt ihr euch bei der bvmd auf Plätze für ein 4-wöchiges Praktikum zwischen April und Oktober bewerben. Restplätze für diesen Zeitraum werden nach der finalen Platzvergabe ausgeschrieben.

Beispiel: Für ein Praktikum, das im Sommersemester 2025 (April – Oktober 2025) stattfinden soll, bewerbt ihr euch in der Bewerbungsphase vom 15. September – 31. Oktober 2024

Die reguläre Auswahlphase für jedes Wintersemester (November – März des nächsten Jahres) findet vom 15. März – 30. April statt. Während dieser Zeit könnt ihr euch bei der bvmd auf Plätze für ein 4-wöchiges Praktikum zwischen November – März bewerben.

Beispiel: Für ein Praktikum, das im Wintersemester 2024/2025 (November 2024 – März 2025) stattfinden soll, bewerbt ihr euch in der Bewerbungsphase vom 15. März – 30. April 2024

Ausnahmen bilden die Bewerbungen für Singapur, Hongkong und Teilen Kanadas (aktuell können wir leider keine Famulaturplätze in diesen Ländern anbieten). Auf Praktikumsplätze für diese Länder muss man sich normalerweise mindestens ein Jahr im Voraus bewerben. Deshalb finden die Austausche nur im Wintersemester statt.

Beispiel: Für ein Praktikum auf ein Land mit langer Vorlaufphase, das im Wintersemester 2025/26 (November 2025 – März 2026) stattfinden soll, bewerbt ihr euch in der Bewerbungsphase vom 15. September – 31. Oktober 2024

Hier eine tabellarische Übersicht:

Austauschsaison (bzw. -zeitraum) Bewerbungszeitraum
Wintersemester 2024/2025 – Regulär

(November 2024 – März 2025)

15. März- 30. April 2024
Wintersemester 2024/2025 – lange Vorlaufphase

(November 2024 – März 2025)

(nur Hongkong, Kanada, Singapur)

15. September – 31. Oktober 2024
Sommersemester 2025 – Regulär

(April 2025 – Oktober 2025)

15. September – 31. Oktober 2024
Wintersemester 2025/2026 – Regulär

(November 2025 – März 2026)

15. März- 30. April 2025
Sommersemester 2026 – Regulär

(April 2026 – Oktober 2026)

15. September – 31. Oktober 2025

 

Näheres zum Bewerbungsablauf innerhalb der regulären Bewerbungsphasen findet ihr hier.

Lust uns ehrenamtlich zu unterstützen?

Ehrenamtlicher Nachwuchs ist für das Überleben unseres Austauschprogrammes ganz wichtig! Deshalb würden wir uns sehr über dein ehrenamtliches Engagement bei uns freuen. Mögliche Einsatzfelder für dein ehrenamtliches Engagement könnte zum Beispiel die Betreuung von Incomings oder das Prüfen und Stempeln von Bewerbungsunterlagen anderer Bewerber*innen sein. Vielleicht kannst du dir sogar vorstellen deine Lokalvertretung auch als vollwertige Leitung bzw. Local Exchange Officer (LEO), Local Officer on Research Exchange (LORE) oder Local Officer on Public Health Exchange (LOPHE) zu vertreten. Vielleicht hast du sogar Lust unsere AG Austausch (AGX) auf nationaler Ebene zu unterstützen oder einfach hin und wieder ein paar Erfahrungsberichte zu kontrollieren. Die Einsatzfelder bei uns sind vielfältig und für ehrenamtliches Engagement bei der bvmd gibt es Punkte, die dir bei deiner Bewerbung auf einen bvmd-Austausch einen kleinen Vorteil verschaffen können.

Du bist mit deinem Studium schon fertig?

Super, wir suchen immer wieder Ärzt*innen, die sich vorstellen können unsere Incomings als Tutor*innen zur Seite zu stehen oder die uns helfen Famulatur-, Forschungs- oder Praktikumsplätze zu organisieren.

Du hast keine Zeit oder es ist bei der bvmd nicht das passende Einsatzfeld für dich dabei?

Nicht so schlimm, du hilfst uns auch, wenn du ganz viel über die bvmd und das bvmd-Austauschprogramm sprichst und möglichst vielen anderen von uns erzählst. Vielleicht erwähnst du uns ja sogar einmal auf einer deiner Social Media Plattformen oder kennst jemanden, der/die eine Wohnung oder ein Zimmer für unsere Incomings bereitstellen könnte.

Falls du dir vorstellen kannst uns ehrenamtlich zu unterstützen, kannst du dich gerne an deine Lokalvertretung oder an buero@bvmd.de wenden.

Datenschutzhinweise

Wir verarbeiten und nutzen die personenbezogenen Daten, die über das Bewerbungsportal der bvmd hochgeladen werden. Dabei orientieren wir uns an der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der EU Datenschutz Grundverordnung (EU DSGVO). Genauere Informationen zur Datenverarbeitung und –speicherung sowie deinen in diesem Zusammenhang bestehenden Rechten kannst du in unseren Datenschutzhinweisen nachlesen.